Clasificación de los gastos de operación

Los gastos de operación pueden dividirse en:

• Gastos administrativos
Son todos aquellos gastos que se relacionan directamente con el control y administración de la empresa, y no con actividades operativas, comerciales o financieras.

• Gastos financieros
Son todos los gastos que se originan como consecuencia del financiamiento (préstamos) que recibió una empresa de terceros.

• Gastos de representación
Son aquellos gastos en los que puede incurrir un empleado, especialmente en los ejecutivos de ventas, marketing o relaciones públicas como parte del cumplimiento de sus actividades.

• Gastos hundidos
Son todos aquellos gastos en que yacen incurrido y no se podrán recuperar en el futuro. Incluyen el tiempo, el dinero y otros recursos que se ocuparon en la planificación de un proyecto antes de su puesta en marcha. Se lo suele relacionar con el "costo de oportunidad" porque son los costos en que hemos incurrido al escoger una alternativa de varias.

Costos y gastos fijos y variables

Los costos fijos son todos aquellos que tienen la característica de ser independientes del nivel de producción que tengamos, tienen la ventaja de que al no variar, se incremento la producción, los costos unitarios por producto o servicio se reducen, esto se conoce como economía de escala.

Los costos de una empresa se clasifican en:

Costos fijos comprometidos o autorizados: guardan relación directa con los activos fijos. Surgen por necesidad y se consideran de largo plazo, por lo que no pueden cambiarse tan fácilmente.

Costos fijos discrecionales: son costos que se requieren para mantenimiento, capacitación, reparaciones etcétera. Tiene la característica de que a pesar de ocurrir cada mes su monto puede sufrir pequeñas variaciones.


Costos y gastos variables
Los costos variables son proporcionales, aumentan si mi producción aumenta y disminuye si la misma disminuye.

Clasificación de los costos variables

Costos variables proporcionales: son todos aquellos que varían en la misma proporción que el nivel de producción, es decir son constantes.

Costos variables progresivos: son aquellos que varían más que proporcionalmente ante variaciones del nivel de producción, el valor unitario es creciente.

Costos variables decrecientes: son aquellos que varían menos que proporcionalmente ante cambios en el nivel de producción, el costo variable unitario es decreciente.

Costos directos e indirectos

Al revisar los costos de producción, te habrás dado cuenta que hay ciertos elementos que son fáciles de identificar y cuantificar.
La valoración de un producto se basa en la determinación real de cuánto me costará producirlo.

Componentes del proceso productivo
Costos directos
Son aquellos que se pueden identificar claramente con la fabricación de un solo producto.

Costos indirectos
Tienen la característica de que intervienen en la elaboración del producto, pero no se pueden identificar y cuantificar claramente en la producción final.

Determinación de la inversión necesaria

Activos fijos:
Se consideran activos fijos a una empresa a los bienes con los que cuenta para su uso en la producción o suministro de bienes o servicios cuya duración mayor a un año y que no se destinan a la venta.

Los activos fijos se dividen en:
Activos Tangibles: Bienes que podemos percibidos con los sentidos como: terrenos o maquinarias.

Activos intangibles: Son aquellos Bienes de la empresa que tienen una naturaleza inmaterial, como las patentes, franquicias, derechos de autor, etc.

Recursos naturales sujetos a agotamiento: Bienes que generan un ingreso, pero con su uso se van agotando, tales como: bosques, minas.

Activos fijos:
Se consideran activos fijos a una empresa a los bienes con los que cuenta para su uso en la producción o suministro de bienes o servicios cuya duración mayor a un año y que no se destinan a la venta.



Costos de producción y gastos de operación
Un costo y un gasto significan una erogación que debemos efectuar para garantizar la producción venta y normal operación de la empresa. El conocimiento exacto de los costos y gastos de la empresa permiten analizar la rentabilidad de la misma.

Costo de producción:
Desembolso económico que se debe realizar con la finalidad de producir un bien o prestar un servicio y del cual esperamos obtener un beneficio económico posterior.

Gastos de operación:
Es un pago que se realiza por la necesidad de que la empresa funcione con normalidad; como servicios públicos